Información de facturación
Estimado socio comercial:
Hemos adoptado la facturación electrónica y esperamos recibir todas sus facturas en formato electrónico. Si su empresa no puede emitir facturas electrónicas o enviarlas a nuestra dirección de correo electrónico, puede enviar las facturas en papel a la dirección de nuestro servicio de escaneo de facturas.
No aceptamos facturas enviadas a nuestra dirección postal.
1. Facturas electrónicas
Finland International Education Oy, 2973571-3
Dirección de facturación electrónica: 003729735713
Operador: Maventa (003721291126)
ID de operador (al enviar desde la red bancaria): DABAFIHH*
*Si su sistema de facturación electrónica no puede enviar facturas al operador Maventa, puede utilizar este ID de operador.
2. Recepción de facturas por correo electrónico a través del servicio de escaneo
Recuerde que esta dirección es solo para facturas.
Las facturas deben enviarse como archivos adjuntos en formato PDF. Si la factura contiene páginas adjuntas, estas deben incluirse en el mismo archivo que la factura.
Dirección de correo electrónico para el envío de facturas: 29735713@scan.netvisor.fi
Puede enviar varias facturas en un solo correo electrónico, siempre que cada factura y sus páginas adjuntas se encuentren en un archivo PDF independiente. Cada archivo debe tener un nombre diferente.
El tamaño de un correo electrónico no debe superar los 5 MB.
Los archivos PDF deben ser archivos PDF originales (versión 1.3 o posterior).
Las facturas en PDF no deben estar protegidas con contraseña.
El tamaño del documento no debe superar los 210 x 297 mm.
Los nombres de los archivos adjuntos deben contener caracteres especiales: a-z, A-Z, 0-9. No utilice caracteres especiales.
3. Servicio de escaneo de facturas en papel
Tanto la factura como el sobre deben contener la información completa de la dirección de escaneo para garantizar una entrega rápida y
confiable.
Finland International Education Oy
29735713
PL 100
80020 Kollektor Scan
No envíe ningún otro material, excepto facturas, a la dirección de escaneo. Todo el material se registra automáticamente en nuestro sistema de cuentas por pagar y otros artículos (por ejemplo, recibos, regalos corporativos, tarjetas de crédito o entradas) no llegan a su destinatario a través de esta dirección.
Para obtener los mejores resultados en la identificación automática de facturas, utilice únicamente texto negro sobre fondo blanco.
Al utilizar el servicio de escaneo, no utilice remaches.